Регламент оформления документов о направлении в командировку работников НИЯУ МИФИ (Московская площадка) в служебные командировки в пределах территории Российской Федерации
- Командируемое лицо заполняет
- служебное задание для направления в командировку (Приложение 1);
- командировочное удостоверение (Приложение 2);
- ориентировочные расходы на территории Российской Федерации (заполняются и подписываются командируемым работником, сотрудником управления бухгалтерского учета департамента экономического развития (К 503) и сотрудником финансово-экономического управления департамента экономического развития, с которым согласуется номер внутреннего счета (темы)) (Приложение 3);
- в случае если сотрудник работает по двум должностям (штатная должность и должность по совместительству), то в отделе кадров управления персоналом организационно-правового департамента оформляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы по должности, по которой он не командируется;
- в случае если сотрудник имеет должность внешний совместитель или его основная должность в сторонней организации, необходимо предоставить справку указанной организации.
-
Служебное задание для направления в командировку визирует руководитель структурного подразделения, также на служебном задании необходимо получить отметку инспектора отдела кадров УП ОПД. В случае если финансирование командировки осуществляется в рамках проекта повышения конкурентоспособности необходимо на служебном задании получить визу руководителя проекта программы повышения конкурентоспособности.
-
Служебное задание для направления в командировку и командировочное удостоверение передаются в группу приказов организационно-правового департамента для составления приказа о командировании и направлении всего комплекта документов на подпись ректору (проректору). В случае направления работника в служебную командировку за счет средств НИЯУ МИФИ в приказе о направлении работника в командировку в строке «источник финансирования» в обязательном порядке указывается номер внутреннего счета (темы).
-
Подписанному ректором (проректором) приказу в группе приказов присваивается номер и проставляется дата. Тот же номер и дата присваиваются служебному заданию для направления в командировку и командировочному удостоверению.
-
Подлинник приказа о направлении в командировку остается на хранение в группе приказов организационно-правового департамента. Копия приказа и оригинал служебного задания о направлении в командировку и оригинал ориентировочных расходов по командировке на территории Российской федерации передаются группой приказов организационно-правового департамента в управление бухгалтерского учета департамента экономического развития.
-
Командируемое лицо получает на руки в группе приказов организационно-правового департамента командировочное удостоверение и копию приказа о командировании, оформляет в отделе документационного обеспечения организационно-правового департамента
- отметку об убытии;
- отметку о прибытии.
-
Командируемое лицо, получив в отделе документационного обеспечения организационно-правового департамента отметку о прибытии, сдает командировочное удостоверение в управление бухгалтерского учета департамента экономического развития, при этом УБУ ДЭР выдает на руки сотруднику служебное задание для написания отчета о командировке, и последующего его возврата в УБУ ДЭР.