Регламент оформления документов о внесении изменения в командировку работников НИЯУ МИФИ (Московская площадка) в служебные командировки на территории Российской Федерации и за пределы Российской Федерации

В случае если во время командировки (направления) произошли события не указанные в приказе (изменение сроков, места командировки и т.д.) оформляется изменение приказа. Руководителем подразделения, сотрудник которого командировался, готовится служебная записка на имя ректора (проректора) по форме:

Ректору (проректору)
_____________
(Ф.И.О.)

Служебная записка

В связи c указываются причины внесения изменения прошу Вашего согласия на внесение изменения в приказ от_________№_______ «О направлении работника в командировку» Ф.И.О., должность.

Далее указываются все изменения, которые необходимо внести в приказ.

Руководитель структурного подразделенияФ.И.О.
Дата

В случае если финансирование командировки осуществлялось в рамках проекта повышения конкурентоспособности необходимо в обязательном порядке получить в Дирекции повышения конкурентоспособности протокол с внесенными изменениями.

В случае если состоялось изменение сроков командировки и в отделе кадров управления персоналом организационно-правового департамента оформлялся отпуск без сохранения заработной платы, необходимо подать служебную записку на внесение изменения в приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Служебная записка, завизированная ректором (проректором), копия приказа о направлении работника в командировку, протокол ПКС (в случае необходимости) передаются в группу приказов организационно правового департамента для оформления приказа о внесении изменения.