Регламент оформления документов о направлении в командировку работников НИЯУ МИФИ (Московская площадка) в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации
Для оформления приказа о командировании за рубеж необходимо, не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала командировки, представить в департамент международного сотрудничества (ДМС; К-617) следующие документы:
-
Официальное приглашение от организации, в которую планируется командировка, и его перевод на русский язык (заверенный сотрудником департамента международного сотрудничества (ДМС; К-617)). Приглашение должно быть адресовано лично Вам; в приглашении должны быть отражены сведения о том, за чей счет оплачиваются все расходы по командировке (проживание, проезд, питание и т.п.).
-
Представление на зарубежную командировку (все поля обязательны для заполнения), подписанное командируемым лицом, начальником Финансово-Экономического Управления Департамента Экономического развития (в комн. К-705) (в случае, если финансирование командировки осуществляется за счет средств принимающей стороны, подпись начальника ФЭУ ДЭР не требуется), руководителем структурного подразделения командируемого сотрудника. Также на представлении на зарубежную командировку необходимо получить отметку инспектора отдела кадров УП ОПД. В случае если финансирование командировки осуществляется в рамках проекта повышения конкурентоспособности необходимо на представлении на зарубежную командировку получить визу руководителя проекта повышения конкурентоспособности.
-
Служебное задание. Заполняются все позиции, кроме краткого отчета о выполнении задания (позиция 12), подписанное командируемым лицом, руководителем структурного подразделения командируемого сотрудника.
-
Заключение об осведомленности (необходимо для всех командируемых). Вывод об осведомленности или неосведомленности (позиция 7), а также форму допуска (позиции 2 и 3) проставляет сотрудник отдела безопасности (корпус Б, 4 этаж, окно справа), остальное заполняется командируемым. Заключение об осведомленности подписывается командируемым лицом, руководителем структурного подразделения командируемого сотрудника, начальником отдела безопасности (корпус Б, 4 этаж, к. 404), начальником управления режима и информационной безопасности (Б-402).
- Экспертные заключения на материалы (доклады, лекции, статьи и т.д.) предназначенные для вывоза, на предмет их соответствия требованиям экспортного контроля и/или требованиям по контролю сведений ограниченного доступа. Выдаются:
- Кафедральной/факультетской комиссией по контролю за сведениями ограниченного доступа (в соответствии с кафедрой).
- Комиссией по экспортному контролю НИЯУ МИФИ ( К — 613).
-
Сведения об ориентировочных расходах на командировку. Этот документ нужен только в том случае, если расходы по командировке осуществляются полностью или частично с внутренних счетов НИЯУ МИФИ, подписывается в управлении бухгалтерского учета департамента экономического развития.
-
Индивидуальный план работ. Этот документ нужен только в случае длительной командировки (более 30 дней). Составляется в произвольной форме и подписывается научным руководителем. Описываются работы, которые будут проведены и их сроки.
-
Обоснование необходимости командировки. Этот документ нужен только в случае длительной командировки (более 30 дней). Составляется в произвольной форме. В обосновании должна быть кратко описана цель командировки и причина её большой длительности. Обоснование подписывается руководителем структурного подразделения и ректором или проректором.
-
В случае если сотрудник работает по двум должностям (штатная должность и должность по совместительству), то в отделе кадров управления персоналом организационно-правового департамента оформляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы по должности, по которой он не командируется. В случае если сотрудник имеет должность внешний совместитель или его основная должность в сторонней организации, необходимо предоставить справку указанной организации.
